Knowledge Management
Data, Informasi dan Pengetahuan
Menurut Becerra-Fernandez, Gonzalez, dan Sabherwal (2004),
data merupakan sejumlah fakta, hasil observasi, atau presepsi yang bisa bernilai benar atau salah.
Informasi merupakan subset dari data yang memiliki konteks, relevansi dan tujuan. Sedangkan
knowledge merupakan informasi yang mengarah pada tindakan atau keputusan.
Knowledge dapat dipandang secara subjektif dan objektif. Secara subjektif,
knowledge dapat dikatakan sebagai ‘
state of mind’ yaitu hasil pemikiran manusia atau juga sebagai ‘
practice’ yaitu suatu bentuk praktek atau tindakan yang dilakukan oleh sekelompok individu. Secara objektif,
knowledge dapat dipandang sebagai objek yang dapat disimpan, dipindahkan dan dimanipulasi; sebagai kondisi untuk memperoleh dan menggunakan informasi; serta sebagai kemampuan yang dapat diaplikasikan untuk memperoleh manfaat kompetitif.
Tipe Pengetahuan
Klasifikasi pengetahuan yang dipaparkan oleh Nonaka dan Takeuchi (1995) membagi tipe
knowledge menjadi dua jenis yaitu pengetahuan
tasit (tacit knowledge) dan
pengetahuan eksplisit (explicit knowledge). Hal ini untuk memahami bagaimana pengetahuan dibentuk dan dapat diterapkan
.
1. Pengetahuan eksplisit
Pengetahuan eksplisit dapat diproses dengan komputer, ditransmisikan secara elektronik, atau disimpan dalam basis data. Pengetahuan eksplisit merupakan pengetahuan yang bersifat objektif dan rasional. Tipe pengetahuan ini dapat dinyatakan dalam kata-kata, kalimat, angka atau rumus. Hal ini termasuk pendekatan teori, pemecahan masalah, buku petunjuk, dan basis data
.2. Pengetahuan tasit
Pengetahuat tasit bersifat personal dan khusus, hanya dapat diekstrak oleh manusia. Pengetahuan tasit merupakan subjektif dan pengalaman berdasarkan pengetahuan yang tidak dapat diungkapkan dengan kata-kata, kalimat, angka, atau formula. Hal ini meliputi ketrampilan kognitif seperti keyakinan, gambar, intuisi, dan model mental serta ketrampilan teknis seperti keahlian dan
know-how.
Sedangkan menurut Becerra-Fernandez, Gonzalez, dan Sabherwal (2004),
knowledge diklasifikasikan dalam berbagai tipe, yaitu:
1. Berdasarkan bentuk pengetahuannya,
knowledge diklasifikasikan sebagai
knowledge prosedural dan
knowledge deklaratif.
Knowledge prosedural yaitu berupa serangkaian langkah-langkah atau tindakan untuk tujuan tertentu, atau dikatakan sebagai ‘
know how’. Sedangkan
knowledge deklaratif yaitu berupa fakta-fakta dan hubungan antar variabel, atau dikatakan sebagai ‘
know-what’.
2. Berdasarkan bentuk representasinya,
knowledge diklasifikasikan sebagai
knowledge tasit dan
knowledge eksplisit.
Knowledge tasit yaitu berupa wawasan, intuisi dan firasat, dimana
knowledge bentuk ini sulit untuk diekspresikan dan dinyatakan secara formal sehingga sulit untuk dibagikan. Sedangkan
knowldege eksplisit merujuk pada
knowledge yang telah diekspresikan ke dalam bentuk kata dan angka sehingga dapat dibagikan secara formal dan sistematis seperti berupa data, spesifikasi, manual, gambar, audio, video, program komputer, paten dan sejenisnya.
3. Berdasarkan kepemilikannya,
knowledge diklasifikasikan sebagai
knowledge general dan
knowledge spesifik.
Knowledge general merupakan pengetahuan yang dimiliki oleh sekumpulan individu dan dapat dipindah dengan mudah antar individu. Sedangkan
knowledge spesifik dimiliki oleh sejumlah kecil individu dan akan mahal untuk dipindahkan.